 |
|
GestPLU Control prezentare video Sistem de gestiune primara, automatizata, cu case de marcat on-line si administrare prin web (internet). Aplicata web "GestPLU Control" este o aplicatie cu drept de folosire gratuit. Aplicatia "GestPLU Control" este propritatea GSN II. Aplicatia poate fi folosita liber, de catre orice utilizator final, dupa ce in prealabil acesta a fost incris in lista utilizatorilor acestei aplicatii. Dreptul de utilizare al aplicatiei "GestPLU Control" nu poate fi vandut sau transmis catre un alt utilizator final. Dreptul de modificare al aplicatiei "GestPLU Control" este exclusiv al GSN II. Orice modificare a aplicatiei poate fi facuta doar cu acceptul scris al GSN II. A. Generalitati Realizarea sitemului prespune existenta unei infrastructuri de calcul minimale (PC cu conectare la internet) si a cel putin a unei case de marcat. Toate acestea integrate in sitem prin intermediul unui set de aplicatii ce permit gestiunea via web (pana la accesul prin internet) si comunicatia on-line a caselor de marcat, cu baza de date. Sistemul isi propune sa fie unul simplu si comod de microgestiune, care sa permita controlul complet si comod al activitatilor desfasurate intr-un magazin, folosind un set de resurse tehnice si umane minimal. Toate acestea sunt posibile printr-o integrare naturala a echipamentelor in sistem. Astfel activitatile de management si control se pot desfasura din orice locatie (in cazul folosirii unei conexiuni la internet, de oriunde de pe glob), iar activitatea de vanzare va fi facuta prin utilizarea caselor de marcat, natural, conferind un plus de robustete si costuri minime cu intretinerea si personalul. B. Functiile sitemului 1. Functiile de vanzare Vanzarea se face direct cu casele de marcat, legate on-line la o baza de date. Vanzarea poate fi facuta atat cu coduri scurte, PLU-uri, cat si cu coduri EAN folosind un scanner adecvat, conectat la casa de marcat. Pentru produsele cantaribile, sistemul permite in functie de modelul casei de marcat si cantar, folosirea etichetelor cantitative, generate de cantare specializate sau in varianta minimala, folosirea unui cantar normal (legat sau nu la casa de marcat), direct cu codul PLU al articolului. De asemenea sistemul poate implementa un set nelimitat de carduri de fidelizare pentru clienti, prin care se pot acorda discounturi sau se pot premia posesorii acestora. Tot prin intermediul sistemului se pot implementa reduceri de tip "happy hours" pentru nomenclatorul complet de articole sau un set stabilit din acestea. Vanzarea facandu-se direct cu casele de marcat, costurile de intretinere si intstruire ale personalului sunt minime. 2. Functiile de management 2.1. Introducerea nomenclatoarelor de lucru Nomenclatoarele de lucru principale sunt: grupe de aricole, articole, TVA-uri, unitati de masura, parteneri (clienti / furnizori). Introducerea datelor se face simplu si natural, de la orice computer care poate accesa serverul aplicatiei web. De asemenea pentru start, sau schimb de date cu alte aplicatii, se pot face importuri si exporturi de date in format CSV. In acest moment pot fi importate date in nomenclatoarele de produse, EAN-uri si parteneri, respectiv pot fi exportate date in format CSV din mai toate modulele aplicatiei. 2.2. Documente pentru intrare marfa Documentele pentru intrarea marfii pot fi: avize pentru insotirea marfii si facturi de intrare. Introducerea acestor documente este operatia prin care se face intrarea/returul marfii in/din gestiune, odata cu acestea facandu-se si receptia (NIR - nota de intrare si receptie). Acest lucru este posibil dataorita posibilitatii de a definii in aplicatie, in nomenclatorul de unitati de masura, de multiplii si submultiplii ai unitatilor de masura, cu conversie automata in unitatile de baza. NIR-urile pot fi personalizate si salvate in format PDF. 2.3. Documente pentru iesire de marfa Documentele principale pentru o activitate de comert cu amanuntul sunt bonurile fiscale emise de casa de marcat. Asociat acestora pot fi definite facturile pentru bonuri. De asemenea marfa mai poate iesii din sistem si in urma deteriorarii sau expirarii, aceasta operatie fiind evidentiata prin itroducerea de documente specifice: deteriorari de marfa. Pentru oricare bon sau selectie de bonuri emise de casa de marcat se poate emite si o factura, personalizata, ce poate fi salvata in format PDF, de unde poate fi trimisa pe email sau tiparita pe o imprimanta. 2.4. Registrul de casa si banca Cea mai mare parte a documentelor de plata se inregistreaza automat in sistem cu fiecare bon emis pe casa de marcat. Complementar cu acestea, pot fi introduse si alte intrari/iesiri de bani. In urma acestor operatii rezultand registrul de casa si banca.
Din aplicatie pot fi facute declaratiile 300 (declaratia decont pe TVA - PDF cu XML atasat) si 394 (declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national - lista facturi). 4. Funtiile de partajare a accesului la activitatile sistemului 4.1. Acces in aplicatia web Accesul in aplicatia web este partajat pentru fiecare tip de utilizator definit. Partajarile facute pot fi personalizate si extinse la oricate domenii de activitati, conform cu cerintele dvs. Astfel datele din sitem sunt accesibile de oriunde prin web, in siguranta maxima.In concluzie un astfel de sistem permite o administrare comoda si robusta a datelor, cu niveluri de competente bine delimitate, pentru toate activitatile desfasurate. 5. Case de marcat implementate
|
© MMXI - GSN Soft II